Кадровое делопроизводство – это система документов, позволяющая отобразить все события, происходившие с персоналом в компании. Документы, используемые в кадровом делопроизводстве, имеют стандартизированный вид (разработаны единые стандарты для всех компаний) и уникальный номер. Кадровое делопроизводство обязаны вести индивидуальные предприниматели, общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества и некоммерческие организации в том случае, если происходит использование наемного труда (включая наем генерального директора). Обязанность ведения кадрового делопроизводства установлена действующим законодательством.
Управление персоналом, документооборот, регламенты – все это требует должной организации, справиться с которой может только квалифицированный специалист, кадровик, кадровое производство для которого – основная специализация.
Мы организуем для Вас этот процесс с нуля, т.к. это, как правило, совпадает с открытием самой организации.
ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ:
- Постановка кадрового учета с нуля;
- Подготовка положения об оплате труда;
- Подготовка и изменение штатного расписания;
- Подготовка правил внутреннего трудового распорядка и должностных инструкций на сотрудников;
- Составление трудового договора с сотрудником и внесение в него изменений в случае необходимости;
- Формирование приказов по личному составу (отпуск, командировка, поощрения, пособия и т.д.);
- Приказы по основной деятельности предприятия;
- Формирование ежегодного графика отпусков и внесение в него изменений;
- Оформление сотрудника на работу;
- Оформление увольнения сотрудника (по собственному желанию);
- Ведение трудовых книжек (оформление записей в трудовой книжке сотрудника, ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним)